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LA PROGRAMACION EN EL DIRIGENTE

Un dirigente es uno de los eslabones que mueven la maquinaria de una Organización. Debe darse cuenta de ello y acoplarse a los demás dirigente, procurando unir los esfuerzos de todos hacia un único fin. ¡Cuantas veces hemos pensado: "Aquí el único que trabaja soy yo. Los demás dirigentes no hacen casi nada"!. Un eslabón aislado no es capaz de hacer mover una máquina.

Para que un dirigente sepa programarse perfectamente es preciso que empiece por analizarse a sí mismo. De la misma forma que un dirigente inmerso en problemas agotadores necesita todos los días de unos cinco minutos de relajación, es necesario que analice cada día, que reflexione un poco, sobre su trabajo y comportamiento. Los dirigente juegan un papel importante dentro de la Organización. El futuro de ésta depende del trabajo y la programación que se realice dentro de ella.

En primer lugar hay que comenzar analizando el lenguaje y las expresiones que empleamos, pues éstas pueden haberse quedado vinculadas. La maquina del tiempo avanza a una velocidad tan vertiginosa que apenas nos damos cuenta de las cosas que nos rodean. "La imagen personal representa una parte de la imagen de la Organización". No olvidemos nunca este punto. Tiene más importancia de la que creemos.

Un buen dirigente debe saber rodearse de colaboradores eficientes. Esto que parece sencillo, no lo es tanto. Pero hay que saber tratar a cada uno de ellos. Por ejemplo, es conveniente que el dirigente informe individualmente y por separado y de ésta forma se evitarán discusiones que, en la mayoría de los casos, no conducen a nada. Colaborar es "sinónimo" de estimular. Son dos palabras que deberían ir siempre unidas. El jefe debe estimular constantemente a sus colaboradores para que presenten nuevos métodos e ideas, e introduzcan sus propias variantes.

La función que desarrolla un dirigente puede ser aprendida y enseñada. Hay personas que opinan que la función del dirigente dentro de la Organización no se puede aprender. Según ellos, se es o no se es. Pensamos que una persona que reúna ciertas cualidades de tipo intelectual, físico, comercial, moral,...puede llegar a ser un buen dirigente. Estas cualidades las puede haber adquirido durante toda su vida profesional.

Cualquier persona que se considere un dirigente, sea la profesión que sea, debe tener bien claras y definidas sus funciones a desempeñar, que muy bien podrían resumirse en:

1- Meditar, puntualizar y establecer los objetivos primordiales de la Organización.

2- Realizar las planificaciones oportunas, tanto a medio como a largo plazo, para conseguir el logro de los objetivos ya establecidos.

3- Debido a que formamos parte de una sociedad que está, cambiando continuamente, deberá adaptar y si es preciso cambiar, los esquemas de la Organización a los objetivos.

4- Controlar la mejor manera de llegar a alcanzar los objetivos, mediante "filtros automáticos" establecidos estratégicamente.

5- Saber rodearse de un equipo de colaboradores eficientes que le ayuden a llegar a los objetivos bases, previa la consecución de los objetivos parciales. "Varios granos pueden constituir una montaña".

Analicemos, a continuación, un importante tema: cómo debe distribuir su tiempo un buen dirigente.

El tiempo es uno de los tesoros más valiosos y por lo tanto, deberá procurar buscar una distribución que le ayude a ganar más efectividad. "El éxito del aprovechamiento personal del tiempo estriba en el reconocimiento de las propias limitaciones". Por mucho que nos empeñemos el día tiene 24 horas. Pero ¿las aprovechamos como deberíamos?. Si un dirigente pretende leerse todos los informes de la Organización, ni con 24 horas al día tendría suficiente. Tiene que saber delegar y confiar en los demás niveles directivos, con lo cual dispondrá de más ratos que le permitirán preparar decisiones más trascendentales.

Diga a todos los que deseen hablar con usted el tiempo que estará a su disposición y no permita que nadie le robe su tiempo en cuestiones inútiles. Procure tener siempre alguna hora de reserva para los acontecimientos imprevistos.

Siempre podrá disponer de algunos minutos para tomar una decisión importante sin que sus planes sufran alteraciones importantes. La mala distribución del tiempo es una gran colaboradora para que en la Organización se produzcan muchas horas vacías.

El saber programarse y organizarse es primordial para poder obtener la mayor rentabilidad posible del tiempo, en su propio beneficio. Si pensamos en la programación como sinónimo de ordenación, tenemos las ideas claras para poder alcanzar el éxito. El gran peligro de la ordenación o programación son las excepciones que vamos introduciendo, de manera improvisada o sin darnos cuenta, en esa programación.

Si con cierta frecuencia introducimos modificaciones en nuestra ordenación, por ejemplo de nuestro tiempo, cada vez creeremos menos en ella y entonces, las personas que nos rodean se sentirán totalmente inseguras y desamparadas. La programación que fijemos ha de ser estable y flexible.

Para que un dirigente lleve a cabo una planificación bien definida, lo primero que tendrá que realizar es examinar con detenimiento todas las peculiaridades y necesidades de su Organización. La planificación o programación no significa inmovilidad, ya que los dirigentes deben reservarse un cierto margen de decisión y deben prepararse de acuerdo con un plan escalonado, caminando de la programación general de los sectores o áreas a la programación de detalle.

Planifiquemos y realicemos una buena programación, pero que no sea ésta nuestra única misión. Hay otras, también muy importantes.

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